Травматизм на производстве: заполняем форму 7-травматизм в Росстат по новой форме 2024

Организации обязаны ежегодно предоставлять отчет по травматизму на производстве. Форма 7-травматизм используется для сдачи этого отчета. В 2024 году сроки и требования к этой отчетности обновлены в соответствии с приказом № 361 Росстата. Рассмотрим изменения, которые вносит новая форма 7-травматизм, сроки ее заполнения и важность предоставления точных сведений о травматизме для соответствия требованиям Росстата в 2024 году.

Российские организации обязаны ежегодно предоставлять Федеральной службе статистики отчет о травмировании и заболеваниях, связанных с работой на производстве. Для этой цели используется форма отчетности 7-т, в которую заносятся данные о произошедших травмах и профессиональных заболеваниях, вызванных трудовой деятельностью на предприятиях.

Отчетность по этой форме обязаны представлять юридические лица, за исключением ряда категорий компаний:

• Микропредприятия с численностью сотрудников менее 15 и годовой выручкой менее 120 миллионов рублей.
• Банки и страховые компании.
• Компании, занимающиеся операциями с недвижимостью.
• Организации в сфере государственного управления, обороны, а также в сфере социального обеспечения.
• Образовательные учреждения.
• Домохозяйства.
• Компании международного уровня и представители компаний других стран, находящиеся на территории Российской Федерации.

Даже в случае, если в компании не зарегистрировано случаев травм или профессиональных заболеваний, предоставление отчета №7 обязательно.

Проверить необходимость предоставления отчета можно на сайте Росстата по ИНН компании. Если система выдает результат "Не найдены формы статистической отчётности", значит, компания освобождается от обязанности по сдаче отчета 7-травматизм.

Отчет по травматизму на производстве включает три ключевых раздела, обеспечивающих полную информацию о случившихся инцидентах и мерах профилактики.

1. Титульный лист предоставляет базовые данные о компании и периоде отчетности, являясь вводной частью документа.

2. Таблица, является основной составляющей, в которую вносятся данные о случаях травматизма и профессиональных заболеваниях работников. Здесь также отражаются затраты, связанные с мерами по охране труда и профилактике травматизма, что является важным элементом статистической отчетности.

3. Справочный раздел предоставляет информацию о наличии специализированной медицинской помощи в организации, что отражает уровень заботы о здоровье сотрудников.

Завершает отчет информация о лице, ответственном за его заполнение, включая ФИО, контактные данные, а также поле для подписи.
При электронном заполнении документа, сотрудник подписывает его электронной подписью, предоставляя аналогичные сведения для подтверждения достоверности данных.

Инструкция по заполнению формы 7 травматизм предполагает следование определенным шагам для точного и полного отражения информации о травматизме на производстве.

Титульный лист:

• Укажите отчетный год и введите полное наименование компании с почтовым адресом (индекс, регион, город, улица, номер дома).
• В таблице на нижней части первого листа укажите код организации по ОКПО. Для филиалов укажите их идентификационный номер.

Таблица:

Строки 01-06:

• Строка 01: Укажите количество пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более, включая смертельные случаи.
• Строки 02-04: Отобразите количество пострадавших по критериям: женщины, лица до 18 лет, иностранные граждане.
• Строка 05: Укажите количество пострадавших, где работники отчитываемой организации виновны в несчастном случае.
• Строка 06: Отобразите количество пострадавших, находившихся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Строки 07-12:

• В строке 07 формы 7-травматизм отражается количество пострадавших, умерших в отчетном году в результате несчастных случаев, независимо от того, когда произошло само происшествие.
• Строки с 08 по 10 предназначены для указания численности пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет и иностранных граждан соответственно.
• По строке 11 следует отражать количество пострадавших, где в качестве виновных лиц указаны сотрудники отчитывающейся организации. Это включает случаи, где данные о работниках данной организации указаны в специальных разделах акта формы Н-1, Н-1ПС, Н-1М или Н-1Е.
• В строке 12 заполняется количество пострадавших, у которых в указанных разделах актов Н-1, Н-1ПС, Н-1М или Н-1Е содержится информация о нахождении пострадавшего в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Эта строка отражает случаи, где состояние опьянения указывается в специальных разделах данных актов.

Строки 13-16:

• Строка 13: Отобразите число человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более, завершивших временную нетрудоспособность в отчетном году.
• Строки 14-15: Укажите количество пострадавших, частично утративших трудоспособность и переведенных на другую работу, не получивших листок нетрудоспособности, и количество женщин с аналогичным статусом.
• Строка 16: Показать число лиц с впервые установленным профессиональным заболеванием в отчетном году, по которым составлены акты.

Строки 17-22 (Затраты на мероприятия по охране труда):

• Строка 17: Отразите затраты на мероприятия по охране труда в соответствии с годовым планом, включая улучшение условий и охраны труда.
• Строки 18-22: Определите затраты на спецодежду, организационные, технические, санитарно-гигиенические мероприятия и обучение по охране труда.

Строки 23-25 (Характеристики работников):

• Строка 23: Укажите среднюю численность работников, включая внешних совместителей.
• Строка 24: Укажите среднюю численность работающих женщин без женщин в отпуске по беременности и родам, учитывая внешних совместителей.
• Строка 25: Заполните данную строку, отмечая наличие здравпункта в организации (для учреждений, имеющих врачей, фельдшеров, медицинских сестер).

❗Если в отчетном году не велась административно-хозяйственная деятельность, заполните только строки 23-25.

❗При отсутствии случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний в отчетном году заполняются только строки 17-25

❗Исключите из подсчета сотрудников, заключивших гражданско-правовой договор, при заполнении строк 23 и 24.

Справочная часть:

• Ответьте на вопрос о наличии медицинского пункта на территории предприятия. Этот раздел заполняется обязательно, даже если медицинский пункт отсутствует.

Приложения:
В 2024 году компании должны будут заполнить и представить в Росстат Приложение к форме 7-травматизм с данными за 2023 год. Приложение к форме 7-травматизм представляется, если в основной форме отражены ненулевые данные по строкам 01 и 07, свидетельствуя о несчастных случаях на производстве.

Это приложение содержит информацию о распределении числа пострадавших от несчастных случаев на производстве по различным видам происшествий, таким как транспортные происшествия, падения, поражения электротоком и другие. Также в нем отражены причины этих несчастных случаев, такие как нарушение требований безопасности, неправильное использование средств индивидуальной защиты и другие факторы.

Согласно установленным правилам, Приложение представляется вместе с формой 7-травматизм в те же сроки и теми же респондентами. Оно подается раз в три года при наличии производственного травматизма, охватывая отчетные периоды, такие как 2019, 2022, 2025 и т.д. Это важное дополнение к основному отчету, обеспечивающее более детальное и полное представление статистики по травматизму на производстве.

Согласно Приказу № 361 от 31.07.2023 Росстата, внесены изменения в форму 7-травматизм и приложение к ней, а также уточнены указания к ее заполнению. Теперь срок формы 7 смещен с 20 февраля по 1 марта после отчетного периода. В течение указанного 10-дневного периода компании сами выбирают удобный день для отправки отчета 7-травматизм за 2023 год.

В табличной части приложения к форме добавлены новые важные показатели для статистики травматизма.

• Так, самоповреждения и самоубийства теперь отражаются в строке 20.
• Повреждения при эксплуатации опасных производственных объектов и гидротехнических сооружений отображаются в строке 21.
• Воздействие других неклассифицированных травмирующих факторов теперь отражается в строке 22.

Новая форма отчета 7-травматизм должна быть подана за 2023 год, а приложение к форме - за 2025 год. Эти изменения позволят более точно и полно отразить различные аспекты травматизма на производстве, обогатив статистическую отчетность необходимыми показателями.

Росстат травматизм: штрафы

За невыполнение или задержку в предоставлении статистической отчетности предусмотрены штрафы:

• Для должностных лиц сумма штрафа составляет от 10 до 20 тысяч рублей.
• Юридические лица могут быть оштрафованы в размере от 20 до 70 тысяч рублей.

При повторном нарушении предусмотрены следующие штрафы:

• Для должностных лиц — от 30 до 50 тысяч рублей.
• Юридические лица могут быть оштрафованы в размере от 100 до 150 тысяч рублей.

В Росстат необходимо сдавать большое количество отчетов, поэтому за сдачу отчетности должен отвечать специально обученный сотрудник. Чтобы избежать штрафов и ошибок в заполнении отчета, рекомендуем пройти обучение. В институте ЕВИДПО есть более 30 курсов повышения квалификации и переподготовки по кадровому делу. Обучение проходит онлайн в сжатые сроки, а для групп действуют скидки.

Травматизм на производстве обязательно оформляется для сдачи статотчетности в Росстат. Сведения о травматизме передаются с помощью формы 7-травматизм. Важно соблюдать процедуры отчетности по несчастным случаям на рабочем месте. Мы детально описали каждую строку отчета, выделили критерии включения информации о пострадавших и обозначили сроки сдачи отчета в 2024 году.